Outlook Microsoft tarafindan olusturulmus en gelismis mail programlarindan bir tanesidir. Outlook sadece mail alip vermenizi saglamaz, bir sekreter gibi çalisarak sizin çalisma programinizi belirler ve çesitli hatirlatmalari saglar. Outlook üzerinde pop veya imap mail kurulumu gerçeklestirebilirsiniz bu kurulumda pop mailin ne oldugunu ve nasil kuruldugunu kisaca özetleyebiliriz. Sirket mailleri kurulurken genellikle top veya imap türü seçilir. Sirket maili alan adinin bir sirkete ait oldugu maillerdir. Hotmail Gmail Yahoo Mynet gibi servis saglayicilar tarafindan sallanan mailler ücretsiz sistemlerdir ve sirket maili olarak geçerli sayilmaz. Kurumsal yapidaki bir sirketin kesinlikle bu tarz bir servis saglayicidan alinmis maili kullanilmasi gerekir. Bir sirketin mailleri arsivlemesi, mail alip vermede sorun yasamamasi için kullanmasi gereken temel program Outlook ve mail türü pop hesap türüdür. Outlook programi ofis yazilimlari arasinda bulunan temel bir yazilimdir. Lisansli olan bu yazilim ofis lisansi ile birlikte edinilebilir. Outlook programini ilk defa çalistiriyorsunuz bir kurulum ekrani ile karsi karsiya kalirsiniz. Bu asamada hesap bilgileriniz ile ilgili detaylari ilgili alanlara yazmaya baslayabilirsiniz. Adiniz soyadiniz bölümüne mail gönderdiginiz de karsi tarafta gözükmesini istediginiz ismi yazin. Eger bir firmaysa firma adina eger firmanin bir departmani ise departman adina yazabilirsiniz. Eposta adresi alanina e-posta adresinizin tamamini yazin. Kullanici adiniz e-posta adresinizin tamamidir. Sifre alanina servis saglayicinizdan alacaginiz sifrenizi yazin. Outlook epostalarinizi alip vermesini saglayacak gelen ve giden sunucu ayarlari önemli bir kisimdir. Mega tasarim sunuculari için gelen ve giden sunucular mail.siteniz.com seklinde belirtilir. Hem gelen hem giden sunucu adresi kismina bu bilgiyi yaziyoruz. Outlook da bu bilgileri girdiginiz alanin sag kisminda diger ayarlar butonunu göreceksiniz. Bu butona tikladiginizda 4 sekmeden olusan küçük bir pencere sizi karsilar. Ikinci sekmede yer alan giden "sunucu kimlik dogrulamasi gerektiriyor" yazisinin yanindaki kutucugun isaretli olmasi gerekir. Buraya tik isaretini koydugunuzda bu sekmede yapacaginiz herhangi baska bir islem yoktur. Ayni küçük pencerenin en sag sütunundaki son sekmede giden sunucu port numaralari ve gelen sunucu port numaralari yer alir. saglikli bir mail alisverisi için bu Port numaralarinin kontrol edilmesi yararli olacaktir. Gelen sunucu için port numarasinin 110 Giden sunucu için port numarasinin 587 olmasi gerekir. Farkli sunucular için farkli bir güvenlik prosedürü kullanilabilir bazi sunucular SSL dedigimiz güvenlik sertifikasi türü ile alisveris yapar bu durumda port numaralari farkli olacaktir. Mega tasarim sunuculari için port numaralari yukarida belirtildigi gibi 110 ve 587 seklindedir. Port numaralarinin kontrolü saglandiktan sonra küçük ekrandaki isimiz tamamlaniyor tamam diyerek ekrani kapatabiliriz. Girdiginiz bilgilerin dogru olduguna emin olduktan sonra islemlerin sunucu tarafindan kontrolünü saglayacagiz Bunun için ekranin diger ayarlar butonunum üstünde göreceginiz hesap ayarlarini sina buton tiklamamiz gerekli. Tabii ki bu asamada mutlaka internet baglantinizin oldugundan emin olmalisiniz. Hesap ayarlarini sina isleminde 2 veya 4 adet yesil onay isareti görmemiz gerekiyor. Outlook versiyonuna göre bazen 2 bazen 4 adet görebilirsiniz. Herhangi bir kirmizi çarpi isareti görülmüyorsa kurulum basariyla tamamlanmistir. Ileri ve son diyerek ile ekledigimiz mail hesabi kurulumunu tamamliyoruz. Outlook ekraninizda gönder al butonuna tiklayarak sunucunuzda varolan mailleri bilgisayariniza indirebilirsiniz.